«Табелювання» працівника, відрядженого на інше підприємство
1 Грудень, 2016 - 10:57 — alles_gut
Запитання:
Як відображати в табелі обліку використання робочого часу («табелювати») працівника, який працює
неповний робочий час (6 год. на день), але перебуває у відрядженні на підприємстві з режимом роботи 8 год. на день?
Відповідь:
Пунктом 8 Загальних положень Інструкції про службові відрядження
в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.1998 р. № 59 (поширюється на підприємства, установи,
органзації, що фінансуються з бюджету,
а для госпрозрахункових має рекомендаційний характер) визначено, що на працівника, який перебуває у відрядженні,
поширюється режим робочого часу того
підприємства, до якого він відряджений.
Тому в табелі обліку робочого часу необхідно проставляти фактично відпрацьовані години, тобто 8 годин.
Однак зауважимо, що в даному випадку
процедура оформлення відрядження матиме свою специфіку. Зокрема, варто звернути увагу два моменти.
Перший — враховуючи ситуацію, внаслідок виникнення якої в працівника змінюється режим робочого часу, ще на етапі визначення кандидатури відрядженого
доцільно узгодити з ним питання режиму
та тривалості роботи під час відрядження. У наказі про відрядження необхідно
обов’язково вказати особливості умов праці та її оплати під час відрядження. Наприклад, що оплата праці за час відрядження
здійснюється за всі робочі дні тижня з розрахунку повного робочого часу.
Другий — відповідно до ст. 32 КЗпП
встановлення або скасування неповного робочого часу є зміною істотних умов
праці, про що працівника необхідно попередити за два місяці. Але у випадку, що
розглядається, режим неповного робочого
часу припиняється тільки на період відрядження, а не скасовується. Отже, на думку автора, достатньо згоди працівника на
відрядження в таких умовах, отриманої в
письмовій формі. Таку згоду можна оформити окремим документом до видання наказу про відрядження та з посиланням в
наказі на раніше оформлену згоду.
Також можливий варіант, коли підтвердження згоди (під підпис працівника) оформлюється в самому наказі: «Згодний працювати під час відрядження на умовах повного
робочого часу».
|