Годовые вознаграждения

Станислав Соломонов,
консультант по организации труда и заработной платы

Годовые вознаграждения являются важной составляющей материального стимулирования труда. Условия, размеры, порядок начисления и выплаты годовых вознаграждений устанавливаются предприятием самостоятельно в коллективном договоре с соблюдением норм и гарантий, предусмот­ренных законодательством, генеральным и отраслевыми (региональными) соглашениями. В статье рассмотрено как оформить выплату годовых вознаграждений сотрудникам предприятия

Материальное стимулирование работников по результатам их труда и предприятия в целом может осуществляться в виде годовых премиальных вознаграждений:
• по итогам года («тринадцатая зарплата»);
• за выслугу лет (выплачивается ежемесячно, ежеквартально или по окончанию года — «четырнадцатая зарплата»).
За годы рыночной экономики к этим видам не добавилось приемлемых новых. Бонусы (вознаграждения в виде отчисления от прибыли) не нашли еще широкого применения в производственной сфере из-за сложности процедуры их расчета.
Согласно Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004 г. № 5, вознаграждения по итогам работы за год, ежегодные вознаграждения за выслугу лет относятся к другим поощрительным и компенсационным выплатам фонда оплаты труда.
Порядок и условия премирования работников должны быть изложены в коллективном договоре, положении об оплате труда или в специальном локальном положении — положении о вознаграждении работников по итогам работы за год.
В соответствии с действующим законо­дательством (часть вторая ст. 97 КЗоТ) порядок и условия премирования работников устанавливаются предприятиями самостоятельно в коллективном договоре с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральным и отраслевыми (региональными) соглашениями. Эти вопросы могут быть согласованы в положении об оплате труда и/или в специальном положении о премировании работников по итогам работы за год. Если коллективный договор на предприятии, в учреждении, организации не заключен, собственник или уполномоченный им орган обязан согласовать эти вопросы с профсоюзным органом, представляющим интересы большинства работников, а в случае его отсутствия — с другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.
Примерные схемы положений о годовых вознаграждениях в производственной сфере в виде приложений к коллективному догово­ру приведены в № 3/2009, с. 14–18.
Положения о годовых вознаграждениях не содержат норм прямого действия. В них предусмотрено, что конкретные размеры вознаграждений утверждаются приказами по предприятию.
Типовые формы приказов о выплате вознаграждений не утверждались. Такие приказы относятся к приказам по основной деятельности, и разрабатываются с учетом общепринятых современных правил дело­производства. В приказах в т. ч. определяется, может ли считаться месяц выплаты вознаграждения базовым для дальнейшей индексации заработной платы.
В предлагаемой разработке рассмотрим схемы документальной организации выпла­ты вознаграждений по итогам предыдущего года на стабильно работающем предприя­тии. Как правило, такие выплаты проводятся в январе-феврале текущего года за предыдущий.
Пакеты документов о выплате вознаграждений на примере условного предприятия отрасли хлебопродуктов, составлены с использованием норм, определяющих разработку этих документов и предусмотренных соответствующими положениями.
Основные нормы положения о порядке и условиях выплаты работникам вознаграждения по итогам годовой работы предприятия на условном предприятии:
• базовый размер вознаграждения в сумме среднедневного заработка за установленное количестве дней утверждается приказом по предприятию (по положению — в сумме до 20-дневного среднего заработка);
• размер вознаграждения исчисляется умножением базового заработка на коэф­­фициенты стажа работников, которые устанавливаются по шкале с учетом непрерывно­го стажа работы на предприятии;
• в состав заработной платы за прошед­ший год, по которой определяется базовый заработок, не включаются оплата за время отпуска, вознаграждения за выслугу лет, вознаграждения по итогам работы за предыдущий год, одноразовые премии, мате­риальная помощь;
• размер вознаграждения конкретного работника с учетом коэффициентов стажа в зависимости от личных показателей работы увеличивается до 50% или уменьшается с учетом невыполнения в течение года помесячных показателей премирования за основные результаты хозяйственной деятельности; такая корректировка размера вознаграждения согласовывается с профсоюзным комитетом.
В приложениях 1–6 с учетом приведенных выше норм предлагается схема пакета информационно-распорядительной документации о выплате вознаграждения по итогам года.
Докладная записка инспектора по кадрам о непрерывном стаже работы на предприятии и коэффициентах стажа работников (приложение 1) является основным информационным документом, определяющим ключевую составляющую расчета вознаграждения — коэффициент стажа каждого работника.
В служебных записках руководителей структурных подразделений (приложение 2) и в докладной записке главного экономиста (приложение 3) указываются данные только по тем работникам, которым по личным показателям корректируется (повышается или понижается) размер вознаграждения, начисленный, исходя из базового заработка и коэффициента стажа.
Такая корректировка возможна, если в течение года ведется систематизированный оперативный учет данных о премировании каждого работника на основании выполне­ния показателей премирования и уровня невыполнения этих показателей. Такой учет в рассматриваемом примере по руководящим работникам и главным специалистам ведется главным экономистом, а по работникам структурных подразделений — руководителями этих подразделений.
Согласование с профсоюзным комитетом корректировки размера вознаграждения по итогам года конкретным работникам (приложения 4 и 5) основывается на норме соответствующего локального положения — приложения к коллективному договору. Эта норма устанавливается таким положением.
В схеме приказа о премировании работников предприятия по итогам года (приложение 6) реализуются нормативные требования соответствующего положения: утверждается размер базового вознаграждения, в расчете вознаграждения используются все определенные для расчета составляющие (базовый заработок, коэффициенты стажа и корректировки по личным показателям работы).
Размер базового заработка также может утверждаться отдельным приказом, предшествующим приказу о выплате вознаграждения. Предложенная схема приказа объединя­ет эти два распорядительных действия.
Напомним, что объем пакета документов и их схемы конкретизированы для предлагаемой разработки локальным положением о вознаграждении работников по итогам работы за год. В других положениях о вознаграждении могут быть и иные нормы расчета вознаграждения.
Например, Рекомендациями относительно определения заработной платы работающих в зависимости от личного вклада в конечные результаты работы предприятия, утвержденными приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 31.03.1999 г. № 44, вознаграждение конкретным работникам корректируется на основе бальных оценок эффективности труда по годовым результатам работы.
Возможно и применение сложившейся в практической работе дифференциации размера базового заработка в зависимости от условий труда. При этом для работников структурных подразделений с вредными для здоровья условиями труда базовый заработок устанавливается на более высоком уровне, чем для работников структурных подразделений с нормальными условиями труда.
Основные нормы положения о выплате ежегодного вознаграждения за выслугу лет на условном предприятии:
• вознаграждения определены в размере, равном количеству месячных должностных окладов (тарифных ставок), включая постоянные доплаты и надбавки в зависимости от непрерывного стажа работы на предприятии по шкале (в отличие от вознаграждения по итогам года, в расчете которого учитывается годовой заработок работника);
• для работников, прекративших работу по уважительным причинам, для выплаты вознаграждения при увольнении должнос­тной оклад (тарифная ставка), включая постоянные доплаты и надбавки, корректируется на сумму его увеличения, если оно имело место к моменту выплаты вознаграждения;
• вознаграждение выплачивается про­порционально времени, отработанному в течение года (в отличие от вознаграждения по итогам года сумма вознаграждения за выслугу лет по конкретным работникам корректируется на удельный вес отработанного времени в годовой норме рабочего времени);
• размер вознаграждения может быть снижен (не более чем на 25%) за нарушение трудовой и производственной дис­циплины (в отличие от вознаграждения по итогам года, которое корректируется конкретным работникам с учетом личных показателей работы).
В приложениях 7–9 с учетом приведенных выше норм предлагается схема пакета информационно-распорядительной документации по выплате вознаграждения за выслугу лет.
Докладная записка о составляющих расчета вознаграждения за выслугу лет (приложение 7) содержит сведения, предусмот­ренные для этого расчета соответствующим положением.
Один из составляющих расчета — коэффициент использования годовой нормы рабочего времени — учитывает экстенсивный вклад конкретного работника в общий трудовой процесс. При замещении работником на протяжении календарного года должности (профессии) этот коэффициент может иметь такие значения:
• меньше 1 (как правило) — из-за невыходов в связи с отпуском, болезнью и т. д.;
• больше 1 — в случае неиспользования плановых невыходов в отпуск, постоянной трудоспособности, сверхурочных работ;
• равен 1 — в различных сочетаниях невыходов и переработки.
Докладные записки о снижении вознаг­раждения отдельным работникам за нарушение трудовой и производственной дис­циплины (приложение 8) подаются руководителями структурных подразделений на основании оформленных в течение года информационно-распорядительных доку­ментов (приказов, объяснительных записок) по этим вопросам.
Решения о снижении вознаграждения за нарушение трудовой и производственной дисциплины по руководителям и главным специалистам принимаются при издании приказа о выплате вознаграждения с учетом соответствующей справки от кадровой службы.
Схема приказа о выплате вознаграждения за выслугу лет (приложение 9) в основном аналогична схеме приказа о выплате вознаг­раждения по итогам годовой работы. Отличие в том, что при выплате вознаграждения за выслугу лет решение о снижении вознаграждения конкретным работникам за нарушение трудовой и производственной дисциплины локальным нормативным актом (приложением к коллективному договору) не предусмотрено согласование с профсоюзным комитетом.
И в заключение отметим, что основные составляющие расчета вознаграждения по итогам года и за выслугу лет основываются на продолжительности непрерывного стажа на предприятии конкретных работников.
В приведенных схемах приказов о выплате вознаграждений специально определяется, что годовые вознаграждения, как разовые выплаты, не учитываются для определения базового месяца при индексации заработной платы.
В разработке указаны оптимальные схемы документации по затронутым вопросам.

Схема пакета информационно-распорядительной документации по выплате вознаграждений по итогам года
Приложение 1

Председателю правления
ПАО «Запорожский элеватор»
Козаку Д. И.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

16.01.2012

О непрерывном стаже работы на предприятии и коэффициентах стажа работников

Привожу в прилагаемой ниже справке для использования при расчете вознаграждения по итогам 2011 г. сведения о составляющих расчета вознаграждения.

Приложение 2


Производственный участок
хлебоприемной деятельности

Главному экономисту
Голуб Т. П.

 

Служебная записка

13.01.2012

О предложениях по корректировке размеров вознаграждения по итогам работы за 2011 г. работникам участка

Прошу с учетом выполнения показателей премирования в 2011 г. работниками участка скорректировать им вознаграждение по итогам года с учетом коэффициентов, приведенных в прилагаемой ниже таблице.

Приложение 3

Председателю правления
ПАО «Запорожский элеватор»
Козаку Д. И.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

16.01.2012

О предложениях по корректировке размеров вознаграждения по итогам работы за 2011 г. работникам предприятия

В соответствии с нормами Положения о порядке и условиях выплаты работникам предприятия вознаграждения по итогам работы предприятия за год предлагаю размер годового вознаграждения, исчисленный в установленном порядке, скорректировать с учетом выполнения работниками в течение года месячных показателей премирования за основные результаты хозяйственной деятельности.
Предложения основываются на проведенном анализе премирования в течение года руководящих работников и главных специалистов, а также на данных служебных записок руководителей структурных подразделений по премированию работников этих подразделений.
Предложения по корректировке вознаграждения приводятся в прилагаемой ниже таблице.

Приложение 4

Председателю профсоюзного комитета
ПАО «Запорожский элеватор»
Савченко Н. И.
Председателя правления акционерного общества
Козака Д. И.

Заявка о согласовании корректировки размеров вознаграждения работникам предприятия по итогам 2011 г.

В соответствии с Положением о порядке и условиях выплаты работникам вознаг­раждения по итогам работы предприятия за год прошу согласовать в приказе о выплате вознаграждения по итогам 2011 г. корректировку размера вознаграждений конкретным работникам с учетом личных показателей работы.
Проект соответствующего приказа прилагается.
17.01.2012 г.

Председатель правления                                 (подпись)                         Д. И. Козак
Приложение 5

ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
ПАО «ЗАПОРОЖСКИЙ ЭЛЕВАТОР»

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

18.01.2012 № 1
г. Запорожье

Заседания профсоюзного комитета

Председатель — Савченко Н. И.
Секретарь — Довгань Г. П.
Присутствующие: Федорчук В. П., Белая З. Г., Рыбчинская К. П.
Приглашенные: главный экономист Голуб Т. П.

Повестка дня:
1. О согласовании корректировки размеров вознаграждения работникам предприятия по итогам 2011 г.

I. СЛУШАЛИ:
Главного экономиста Голуб Т. П. с информацией о заявке председателя правления акционерного общества по согласованию корректировки размеров вознаграждения работникам предприятия по итогам 2011 г. с учетом личных показателей работы.

ПОСТАНОВИЛИ:
1. Согласовать корректировку размеров вознаграждений работникам предприятия по итогам 2011 г. с учетом личных показателей работы, предусмотренную в соответствующем проекте приказа.

Председатель                                                           Н. И. Савченко
Секретарь                                                                 Г. П. Довгань

Согласно оригиналу
Секретарь                                           (подпись)                                     Г. П. Довгань
18.01.2012

Приложение 6

ПАО «Запорожский элеватор»

ПРИКАЗ

19.01.2012                                         г. Запорожье                                             № 4-ОД

О выплате вознаграждения работникам по результатам работы за 2011 г.

В соответствии с принятым в Коллективном договоре на 2011 г. Положением о порядке и условиях выплаты работникам предприятия вознаграждения по итогам работы за год, с учетом выполнения работниками месячных показателей премирования и по согласованию с профсоюзным комитетом корректировки вознаграждения по личным показателям работы

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Относительно вознаграждения по итогам работы за 2011 г. утвердить:
1.1. Базовое вознаграждение в размере 20-дневного заработка.
1.2. Расчет вознаграждения работникам предприятия — приложение к приказу.
2. Бухгалтерии предприятия в январе 2012 г. начислить и выплатить работникам предприятия вознаграждение по результатам работы за 2011 г.
3. Не учитывать вознаграждение по итогам года как разовую выплату для определения базового месяца при индексации заработной платы.

Основания: 1. Докладная записка инспектора по кадрам Сидоренко В. К. от 16.01.2012 г. с определением коэффициентов стажа работников предприятия.
2. Докладная записка главного экономиста Голуб Т. П. от 16.01.2012 г. с предложениями о корректировке вознаграждения с учетом личных показателей работников.
3. Выписка из протокола заседания профсоюзного комитета от 18.01.2012 г. № 1.

 

Председатель правления                             (подпись)                             Д. И. Козак

Визы
С приказом ознакомлены
К делу № ________
(должность, подпись, инициалы и фамилия исполнителя)
(дата)

Схема пакета информационно-распорядительной документации по выплате вознаграждения за выслугу лет

Приложение 7

Председателю правления
ПАО «Запорожский элеватор»
Козаку Д. И.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

18.01.2012

О составляющих расчета вознаграждения за выслугу лет за 2011 г.

Привожу в прилагаемой ниже справке для использования при расчете вознаг­раждения за выслугу лет за 2011 г. сведения о составляющих расчета.

Приложение 8

Председателю правления
ПАО «Запорожский элеватор»
Козаку Д. И.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

18.01.2012

О снижении вознаграждения за выслугу лет за 2011 г.

Предлагаю снизить размер вознаграждения за выслугу лет за 2011 г. за нарушение трудовой и производственной дисциплины следующим работникам:
1. Крамаренко П. И., грузчику, за прогул 07.09.2011 г. — на 15%.
и т. д. по другим работникам

Старший мастер производственного участка
хлебоприемной деятельности                         (подпись)                        Г. П. Кравец

Приложение 9

ПАО «Запорожский элеватор»

ПРИКАЗ

19.01.2012                                  г. Запорожье                                 № 5-ОД

О вознаграждении работников предприятия за выслугу лет за 2011 г.

В соответствии с принятым в Коллективном договоре на 2011 г. Положением о выплате ежегодного вознаграждения за выслугу лет

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. По вознаграждению за выслугу лет за 2011 г. утвердить:
1.1. Расчет вознаграждения работникам предприятия — приложение № 1 к приказу.
1.2. Список работников, которым снижается начисленное вознаграждение за нарушение трудовой и производственной дисциплины — приложение № 2 к приказу*.
2. Бухгалтерии предприятия в январе 2012 г. начислить и выплатить работникам предприятия вознаграждение за выслугу лет за 2011 г.
3. Не учитывать вознаграждение за выслугу лет как разовую выплату для определения базового месяца при индексации заработной платы.
Основания: 1. Докладная записка инспектора по кадрам Сидоренко В. К. от 18.01.2012 г. со сведениями о составляющих расчета вознаграждения.
2. Докладная записка старшего мастера производственного участка хлебоприемной деятельности Кравца Г. П. от 18.01.2012 г. с предложениями о снижении вознаграждения за нарушение трудовой и производственной дисциплины.
3. И т. д. — докладные записки других руководителей структурных подразделений с аналогичными предложениями.

Председатель правления                             (подпись)                             Д. И. Козак

Визы
С приказом ознакомлены
К делу № ________
(должность, подпись, инициалы и фамилия исполнителя)
(дата)

*Приложение не приводится

       

© 2016 Заработная плата