Догана як захід дисциплінарного стягнення передбачена п. 1 частини першої ст. 147 КЗпП. Порядок її оголошення встановлюється правилами внутрішнього трудового розпорядку, розробленими й затвердженими підприємством, але загалом процедура оголошення догани складається з таких етапів. По-перше, роботодавець має зажадати від порушника трудової дисципліни письмове пояснення (ст. 149 КЗпП). Якщо працівник відмовляється це зробити, слід скласти акт про його відмову надати таке пояснення (на практиці — за підписом, як правило, трьох осіб). Без наявності письмового пояснення чи акта догана може бути визнана такою, що не має юридичної сили. По-друге, на підставі пояснення працівника або акта про відмову його надати роботодавець видає наказ про винесення догани. Працівника слід ознайомити з цим наказом під підпис (ст. 149 КЗпП). Якщо працівник відмовляється від ознайомлення з наказом про оголошення догани або не ставить на ньому свого підпису, це не відміняє чинності дисциплінарного стягнення, але в разі виникнення спору така відмова має бути доведена. Знову ж таки можна скласти акт за підписами очевидців факту відмови. Під час підготовки та видання наказу про оголошення догани слід пам’ятати, що відповідно до ст. 148 КЗпП він може бути виданий не пізніше одного місяця з дня виявлення проступку: при цьому до такого строку не зараховується час відсутності працівника на роботі у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю або перебуванням його у відпустці — будь-якій, передбаченій законом. Також оголошувати працівнику догану можна в строк не пізніше шести місяців з дня вчинення проступку. Застосування такого виду дисциплінарного стягнення, як догана, здійснюється без погодження з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником). Якщо протягом року з дня накладення дисциплінарного стягнення працівника не було піддано новому дисциплінарному стягненню, він вважається таким, що не мав дисциплінарного стягнення (ст. 151 КЗпП). Крім того, зважаючи на сумлінну працю працівника, його професіоналізм, інші позитивні показники роботи, керівництво підприємства може зняти з нього дисциплінарне стягнення в період до закінчення одного року, якщо працівник при цьому не допустить нового порушення. Однак протягом строку дії дисциплінарного стягнення до нього не можна застосовувати заходів заохочення.