Як оформити витрати на приїзд представника постачальника в Україну

Запитання:
Договором купівлі-продажу імпортного устаткування передбачено, що його монтаж на території України має виконати представник продавця, при цьому обов’язок оплатити його проїзд (переліт) та проживання покладається на покупця. Підприємство за безготівковим розрахунком оплатило вартість авіаквитків в обидва боки та проживання такого представника в готелі м. Києва протягом трьох днів. Як бути з понесеними витратами: вважати їх персоніфікованим доходом нерезидента чи включити до складу витрат?
Відповідь:
Доходи з джерелом їх походження в Україні, що нараховуються (виплачуються) на користь нерезидентів, оподатковуються за правилами, встановленими для резидентів, з урахуванням окремих особливостей, визначених для цієї категорії платників розділом ІV ПКУ (пп. 170.10.1 ПКУ). Тобто якщо нерезидент отримує в Україні дохід у вигляді заробітної плати чи інших прирівняних до неї платежів, він оподатковується за правилами та ставкою, передбаченими для оподаткування зарплати. Якщо ж доходи мають іншу ознаку, відповідно слід застосовувати ставку, встановлену ПКУ для таких доходів. У наведеному випадку, якщо розглядати вартість авіаквитків та проживання в готелі як дохід представника постачальника, це буде дохід у вигляді додаткового блага. І оскільки він надається в негрошовій формі, сума податку обчислюється за правилами п. 164.5 ПКУ з урахуванням «натурального» коефіцієнта. Навіть якщо договір не міститиме інформації про прізвище, ім’я та громадянство представника постачальника, який виконуватиме монтаж устаткування, це не означає, що фахівці податкової служби і без ідентифікації особи, яка безоплатно отримала послуги, не донарахують податок і штрафні санкції. Відповідно до п. 8 П(С)БО 7 «Основні засоби» до первісної вартості об’єкта основних засобів можна включати, зокрема, витрати на їх установку, монтаж, налагодження та інші послуги, пов’язані з доведенням такого об’єкта до стану, придатного для використання. Отже, можна буде включити витрати на приїзд представника постачальника в Україну до первісної вартості устаткування. Уникнути справляння податків, на нашу думку, можна, включивши ці витрати в ціну договору купівлі-продажу устаткування і перерахувавши їх постачальнику.
© 2016 Заработная плата