Якщо підприємець використовує працю найманих осіб, він має належним чином оформити з ними трудові відносини та вести кадрову документацію. Зважаючи на те, що підприємці ведуть спрощений облік, під кадровою документацією для них маються на увазі документи, які регламентують порядок використання найманої праці (правила внутрішнього трудового розпорядку), документи обліку робочого часу (табель обліку робочого часу), накази (розпорядження) про прийняття та звільнення з роботи, надання відпусток, направлення у відрядження тощо. Так само, як і всі інші роботодавці, підприємці ведуть трудові книжки працівників, які працюють у них за основним місцем роботи понад 5 днів (абзац другий п. 1.1 Інструкції про трудові книжки). Словосполучення «ведуть трудові книжки» вказує на такі обов’язки підприємця, якщо працівник працевлаштовується вперше й не має трудової книжки, то не пізніше п’яти днів після прийняття його на роботу підприємець повинен оформити йому трудову книжку. Це випливає і з листа Міністерства соціальної політики України від 29.06.2016 р. № 3475/0/10-16/06; відповідно до укладеного з працівником і зареєстрованого в державній службі зайнятості трудового договору під час прийняття працівника на роботу та звільнення з роботи підприємець самостійно вносить про це записи до його трудової книжки (абзац другий п. 2.21.-1 Інструкції про трудові книжки). Внесені підприємцем до трудової книжки записи підтверджуються підписом посадової особи органу державної служби зайнятості, незалежно від місця реєстрації трудового договору, і засвідчуються його печаткою (абзац третій п. 2.21.-1 Інструкції про трудові книжки). На відміну від юридичної особи, підприємець не повинен зберігати трудові книжки найманих працівників: згідно з абзацом першим п. 2.21.-1 Інструкції про трудові книжки працівники, які працюють на умовах трудового договору у фізичних осіб — суб’єктів підприємницької діяльності без створення юридичної особи з правом найму, та фізичних осіб, які використовують найману працю, пов’язану з наданням послуг (кухарі, няньки, водії тощо), зберігають трудові книжки в себе.