Станислав Соломонов,
консультант по организации труда и заработной платы
Годовые вознаграждения являются важной составляющей материального стимулирования труда. Условия, размеры, порядок начисления и выплаты годовых вознаграждений устанавливаются предприятием самостоятельно в коллективном договоре с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральным и отраслевыми (региональными) соглашениями. В статье рассмотрено как оформить выплату годовых вознаграждений сотрудникам предприятия
Материальное стимулирование работников по результатам их труда и предприятия в целом может осуществляться в виде годовых премиальных вознаграждений:
• по итогам года («тринадцатая зарплата»);
• за выслугу лет (выплачивается ежемесячно, ежеквартально или по окончанию года — «четырнадцатая зарплата»).
За годы рыночной экономики к этим видам не добавилось приемлемых новых. Бонусы (вознаграждения в виде отчисления от прибыли) не нашли еще широкого применения в производственной сфере из-за сложности процедуры их расчета.
Согласно Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004 г. № 5, вознаграждения по итогам работы за год, ежегодные вознаграждения за выслугу лет относятся к другим поощрительным и компенсационным выплатам фонда оплаты труда.
Порядок и условия премирования работников должны быть изложены в коллективном договоре, положении об оплате труда или в специальном локальном положении — положении о вознаграждении работников по итогам работы за год.
В соответствии с действующим законодательством (часть вторая ст. 97 КЗоТ) порядок и условия премирования работников устанавливаются предприятиями самостоятельно в коллективном договоре с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральным и отраслевыми (региональными) соглашениями. Эти вопросы могут быть согласованы в положении об оплате труда и/или в специальном положении о премировании работников по итогам работы за год. Если коллективный договор на предприятии, в учреждении, организации не заключен, собственник или уполномоченный им орган обязан согласовать эти вопросы с профсоюзным органом, представляющим интересы большинства работников, а в случае его отсутствия — с другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.
Примерные схемы положений о годовых вознаграждениях в производственной сфере в виде приложений к коллективному договору приведены в № 3/2009, с. 14–18.
Положения о годовых вознаграждениях
не содержат норм прямого действия
. В них предусмотрено, что конкретные размеры вознаграждений утверждаются приказами по предприятию.
Типовые формы приказов о выплате вознаграждений не утверждались. Такие приказы относятся к приказам по основной деятельности, и разрабатываются с учетом общепринятых современных правил делопроизводства. В приказах в т. ч. определяется, может ли считаться месяц выплаты вознаграждения базовым для дальнейшей индексации заработной платы.
В предлагаемой разработке рассмотрим схемы документальной организации выплаты вознаграждений по итогам предыдущего года на стабильно работающем предприятии. Как правило, такие выплаты проводятся в январе-феврале текущего года за предыдущий.
Пакеты документов о выплате вознаграждений
на примере условного предприятия отрасли хлебопродуктов, составлены с использованием норм, определяющих разработку этих документов и предусмотренных соответствующими положениями.
Основные нормы положения о порядке и условиях выплаты работникам вознаграждения по итогам годовой работы предприятия
на условном предприятии:
• базовый размер вознаграждения в сумме среднедневного заработка за установленное количестве дней утверждается приказом по предприятию (по положению — в сумме до 20-дневного среднего заработка);
• размер вознаграждения исчисляется умножением базового заработка на коэффициенты стажа работников, которые устанавливаются по шкале с учетом непрерывного стажа работы на предприятии;
• в состав заработной платы за прошедший год, по которой определяется базовый заработок, не включаются оплата за время отпуска, вознаграждения за выслугу лет, вознаграждения по итогам работы за предыдущий год, одноразовые премии, материальная помощь;
• размер вознаграждения конкретного работника с учетом коэффициентов стажа в зависимости от личных показателей работы увеличивается до 50% или уменьшается с учетом невыполнения в течение года помесячных показателей премирования за основные результаты хозяйственной деятельности; такая корректировка размера вознаграждения согласовывается с профсоюзным комитетом.
В
приложениях 1–6
с учетом приведенных выше норм предлагается
схема пакета информационно-распорядительной документации о выплате вознаграждения по итогам года
.
Докладная записка инспектора по кадрам о непрерывном стаже работы на предприятии и коэффициентах стажа работников (
приложение 1
) является основным информационным документом, определяющим ключевую составляющую расчета вознаграждения — коэффициент стажа каждого работника.
В служебных записках руководителей структурных подразделений
(
приложение 2
)
и в докладной записке главного экономиста (
приложение 3
) указываются данные только по тем работникам, которым по личным показателям корректируется (повышается или понижается) размер вознаграждения, начисленный, исходя из базового заработка и коэффициента стажа.
Такая корректировка возможна, если в течение года ведется систематизированный оперативный учет данных о премировании каждого работника на основании выполнения показателей премирования и уровня невыполнения этих показателей. Такой учет в рассматриваемом примере по руководящим работникам и главным специалистам ведется главным экономистом, а по работникам структурных подразделений — руководителями этих подразделений.
Согласование с профсоюзным комитетом корректировки размера вознаграждения по итогам года конкретным работникам (
приложения 4
и
5
) основывается на норме соответствующего локального положения — приложения к коллективному договору. Эта норма устанавливается таким положением.
В схеме приказа о премировании работников предприятия по итогам года (
приложение 6
) реализуются нормативные требования соответствующего положения: утверждается размер базового вознаграждения, в расчете вознаграждения используются все определенные для расчета составляющие (базовый заработок, коэффициенты стажа и корректировки по личным показателям работы).
Размер базового заработка также может утверждаться отдельным приказом, предшествующим приказу о выплате вознаграждения. Предложенная схема приказа объединяет эти два распорядительных действия.
Напомним, что объем пакета документов и их схемы конкретизированы для предлагаемой разработки локальным положением о вознаграждении работников по итогам работы за год. В других положениях о вознаграждении могут быть и
иные нормы расчета вознаграждения
.
Например, Рекомендациями относительно определения заработной платы работающих в зависимости от личного вклада в конечные результаты работы предприятия, утвержденными приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 31.03.1999 г. № 44, вознаграждение конкретным работникам корректируется на основе бальных оценок эффективности труда по годовым результатам работы.
Возможно и применение сложившейся в практической работе дифференциации размера базового заработка в зависимости от условий труда. При этом для работников структурных подразделений с вредными для здоровья условиями труда базовый заработок устанавливается на более высоком уровне, чем для работников структурных подразделений с нормальными условиями труда.
Основные нормы положения о выплате ежегодного вознаграждения за выслугу лет
на условном предприятии:
• вознаграждения определены в размере, равном количеству месячных должностных окладов (тарифных ставок), включая постоянные доплаты и надбавки в зависимости от непрерывного стажа работы на предприятии по шкале (в отличие от вознаграждения по итогам года, в расчете которого учитывается годовой заработок работника);
• для работников, прекративших работу по уважительным причинам, для выплаты вознаграждения при увольнении должностной оклад (тарифная ставка), включая постоянные доплаты и надбавки, корректируется на сумму его увеличения, если оно имело место к моменту выплаты вознаграждения;
• вознаграждение выплачивается пропорционально времени, отработанному в течение года (в отличие от вознаграждения по итогам года сумма вознаграждения за выслугу лет по конкретным работникам корректируется на удельный вес отработанного времени в годовой норме рабочего времени);
• размер вознаграждения может быть снижен (не более чем на 25%) за нарушение трудовой и производственной дисциплины (в отличие от вознаграждения по итогам года, которое корректируется конкретным работникам с учетом личных показателей работы).
В
приложениях 7–9
с учетом приведенных выше норм предлагается
схема пакета информационно-распорядительной документации по выплате вознаграждения за выслугу лет
.
Докладная записка о составляющих расчета вознаграждения за выслугу лет (
приложение 7
) содержит сведения, предусмотренные для этого расчета соответствующим положением.
Один из составляющих расчета — коэффициент использования годовой нормы рабочего времени — учитывает экстенсивный вклад конкретного работника в общий трудовой процесс. При замещении работником на протяжении календарного года должности (профессии) этот коэффициент может иметь такие значения:
• меньше 1 (как правило) — из-за невыходов в связи с отпуском, болезнью и т. д.;
• больше 1 — в случае неиспользования плановых невыходов в отпуск, постоянной трудоспособности, сверхурочных работ;
• равен 1 — в различных сочетаниях невыходов и переработки.
Докладные записки о снижении вознаграждения отдельным работникам за нарушение трудовой и производственной дисциплины (
приложение 8
) подаются руководителями структурных подразделений на основании оформленных в течение года информационно-распорядительных документов (приказов, объяснительных записок) по этим вопросам.
Решения о снижении вознаграждения за нарушение трудовой и производственной дисциплины по руководителям и главным специалистам принимаются при издании приказа о выплате вознаграждения с учетом соответствующей справки от кадровой службы.
Схема приказа о выплате вознаграждения за выслугу лет (
приложение 9
) в основном аналогична схеме приказа о выплате вознаграждения по итогам годовой работы. Отличие в том, что при выплате вознаграждения за выслугу лет решение о снижении вознаграждения конкретным работникам за нарушение трудовой и производственной дисциплины локальным нормативным актом (приложением к коллективному договору) не предусмотрено согласование с профсоюзным комитетом.
И в заключение отметим, что основные составляющие расчета вознаграждения по итогам года и за выслугу лет основываются на продолжительности непрерывного стажа на предприятии конкретных работников.
В приведенных схемах приказов о выплате вознаграждений специально определяется, что годовые вознаграждения, как разовые выплаты, не учитываются для определения базового месяца при индексации заработной платы.
В разработке указаны оптимальные схемы документации по затронутым вопросам.
Схема пакета
информационно-распорядительной документации
по выплате вознаграждений по итогам года
Приложение 1
Председателю правления
ПАО «Запорожский элеватор»
Козаку Д. И.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
16.01.2012
О непрерывном стаже работы
на предприятии и коэффициентах стажа работников
Привожу в прилагаемой ниже справке для использования при расчете вознаграждения по итогам 2011 г. сведения о составляющих расчета вознаграждения.
Приложение 2
Производственный участок
хлебоприемной деятельности
|
Главному экономисту
Голуб Т. П.
|
Служебная записка
13.01.2012
О предложениях по корректировке размеров вознаграждения
по итогам работы за 2011 г. работникам участка
Прошу с учетом выполнения показателей премирования в 2011 г. работниками участка скорректировать им вознаграждение по итогам года с учетом коэффициентов, приведенных в прилагаемой ниже таблице.
Приложение 3
Председателю правления
ПАО «Запорожский элеватор»
Козаку Д. И.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
16.01.2012
О предложениях по корректировке
размеров вознаграждения по итогам
работы за 2011 г. работникам предприятия
В соответствии с нормами Положения о порядке и условиях выплаты работникам предприятия вознаграждения по итогам работы предприятия за год предлагаю размер годового вознаграждения, исчисленный в установленном порядке, скорректировать с учетом выполнения работниками в течение года месячных показателей премирования за основные результаты хозяйственной деятельности.
Предложения основываются на проведенном анализе премирования в течение года руководящих работников и главных специалистов, а также на данных служебных записок руководителей структурных подразделений по премированию работников этих подразделений.
Предложения по корректировке вознаграждения приводятся в прилагаемой ниже таблице.
Приложение 4
Председателю профсоюзного комитета
ПАО «Запорожский элеватор»
Савченко Н. И.
Председателя правления акционерного общества
Козака Д. И.
Заявка
о согласовании корректировки размеров вознаграждения работникам предприятия по итогам 2011 г.
В соответствии с Положением о порядке и условиях выплаты работникам вознаграждения по итогам работы предприятия за год прошу согласовать в приказе о выплате вознаграждения по итогам 2011 г. корректировку размера вознаграждений конкретным работникам с учетом личных показателей работы.
Проект соответствующего приказа прилагается.
17.01.2012 г.
Председатель правления (
подпись
) Д. И. Козак
Приложение 5
ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
ПАО «ЗАПОРОЖСКИЙ ЭЛЕВАТОР»
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
18.01.2012 № 1
г. Запорожье
Заседания профсоюзного комитета
Председатель — Савченко Н. И.
Секретарь — Довгань Г. П.
Присутствующие: Федорчук В. П., Белая З. Г., Рыбчинская К. П.
Приглашенные: главный экономист Голуб Т. П.
Повестка дня:
1. О согласовании корректировки размеров вознаграждения работникам предприятия по итогам 2011 г.
I. СЛУШАЛИ:
Главного экономиста Голуб Т. П. с информацией о заявке председателя правления акционерного общества по согласованию корректировки размеров вознаграждения работникам предприятия по итогам 2011 г. с учетом личных показателей работы.
ПОСТАНОВИЛИ:
1. Согласовать корректировку размеров вознаграждений работникам предприятия по итогам 2011 г. с учетом личных показателей работы, предусмотренную в соответствующем проекте приказа.
Председатель Н. И. Савченко
Секретарь Г. П. Довгань
Согласно оригиналу
Секретарь
(
подпись
) Г. П. Довгань
18.01.2012
Приложение 6
ПАО «Запорожский элеватор»
ПРИКАЗ
19.01.2012 г. Запорожье № 4-ОД
О выплате вознаграждения
работникам по результатам работы за 2011 г.
В соответствии с принятым в Коллективном договоре на 2011 г. Положением о порядке и условиях выплаты работникам предприятия вознаграждения по итогам работы за год, с учетом выполнения работниками месячных показателей премирования и по согласованию с профсоюзным комитетом корректировки вознаграждения по личным показателям работы
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Относительно вознаграждения по итогам работы за 2011 г. утвердить:
1.1. Базовое вознаграждение в размере 20-дневного заработка.
1.2. Расчет вознаграждения работникам предприятия — приложение к приказу.
2. Бухгалтерии предприятия в январе 2012 г. начислить и выплатить работникам предприятия вознаграждение по результатам работы за 2011 г.
3. Не учитывать вознаграждение по итогам года как разовую выплату для определения базового месяца при индексации заработной платы.
Основания: 1. Докладная записка инспектора по кадрам Сидоренко В. К. от 16.01.2012 г. с определением коэффициентов стажа работников предприятия.
2. Докладная записка главного экономиста Голуб Т. П. от 16.01.2012 г. с предложениями о корректировке вознаграждения с учетом личных показателей работников.
3. Выписка из протокола заседания профсоюзного комитета от 18.01.2012 г. № 1.
Председатель правления (
подпись
) Д. И. Козак
Визы
С приказом ознакомлены
К делу № ________
(
должность, подпись, инициалы и фамилия исполнителя
)
(
дата
)
Схема пакета информационно-распорядительной документации
по выплате вознаграждения за выслугу лет
Приложение 7
Председателю правления
ПАО «Запорожский элеватор»
Козаку Д. И.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
18.01.2012
О составляющих расчета
вознаграждения за выслугу
лет за 2011 г.
Привожу в прилагаемой ниже справке для использования при расчете вознаграждения за выслугу лет за 2011 г. сведения о составляющих расчета.
Приложение 8
Председателю правления
ПАО «Запорожский элеватор»
Козаку Д. И.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
18.01.2012
О снижении вознаграждения за выслугу лет за 2011 г.
Предлагаю снизить размер вознаграждения за выслугу лет за 2011 г. за нарушение трудовой и производственной дисциплины следующим работникам:
1. Крамаренко П. И., грузчику, за прогул 07.09.2011 г. — на 15%.
и т. д. по другим работникам
Старший мастер производственного участка
хлебоприемной деятельности (
подпись
) Г. П. Кравец
Приложение 9
ПАО «Запорожский элеватор»
ПРИКАЗ
19.01.2012 г. Запорожье № 5-ОД
О вознаграждении работников предприятия
за выслугу лет за 2011 г.
В соответствии с принятым в Коллективном договоре на 2011 г. Положением о выплате ежегодного вознаграждения за выслугу лет
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. По вознаграждению за выслугу лет за 2011 г. утвердить:
1.1. Расчет вознаграждения работникам предприятия — приложение № 1 к приказу.
1.2. Список работников, которым снижается начисленное вознаграждение за нарушение трудовой и производственной дисциплины — приложение № 2 к приказу*.
2. Бухгалтерии предприятия в январе 2012 г. начислить и выплатить работникам предприятия вознаграждение за выслугу лет за 2011 г.
3. Не учитывать вознаграждение за выслугу лет как разовую выплату для определения базового месяца при индексации заработной платы.
Основания: 1. Докладная записка инспектора по кадрам Сидоренко В. К. от 18.01.2012 г. со сведениями о составляющих расчета вознаграждения.
2. Докладная записка старшего мастера производственного участка хлебоприемной деятельности Кравца Г. П. от 18.01.2012 г. с предложениями о снижении вознаграждения за нарушение трудовой и производственной дисциплины.
3. И т. д. — докладные записки других руководителей структурных подразделений с аналогичными предложениями.
Председатель правления (
подпись
) Д. И. Козак
Визы
С приказом ознакомлены
К делу № ________
(
должность, подпись, инициалы и фамилия исполнителя
)
(
дата
)
*Приложение не приводится
